Política de Privacidad - AFAP
La presente política de privacidad de Datos Personales (la “Política de Privacidad”), tiene por finalidad informarle cómo la Asociación de Fomento y Apoyo al Arte Peruano (en adelante, “AFAP”), con RUC Nº 20606174382, con domicilio en Jirón Quiroga 388 dpto. 502, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima, realiza el tratamiento de los Datos Personales que recopila mediante el presente Sitio Web.
Ponemos a tu disposición esta Política de Privacidad, en la que puedes consultar en detalle, pero de forma fácil y transparente, las características del uso que realizamos sobre tus datos personales para poder prestarte nuestros servicios y para otros fines. Puedes acceder a esta en cualquier momento, ya que se encuentra a tu disposición en el apartado “Privacidad” de la web de AFAP https://https://www.afapperu.org/ (el “Sitio Web”).
Esta Política de Privacidad se encuentra adecuada a la normativa vigente de la Ley de Protección de Datos Personales (Ley N° 29733 y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS). En el presente documento se señalan las finalidades del tratamiento de los datos personales que usted nos otorga, quiénes son los encargados de tratarla, el tiempo de almacenamiento en los bancos de datos personales, las medidas de seguridad y los medios para ejercer sus derechos como titular de los datos personales. Cabe recalcar que AFAP asegura la máxima reserva y protección sobre aquellos datos personales que usted proporcione.
I. Responsable del Tratamiento
Razón Social: ASOCIACION DE FOMENTO Y APOYO AL ARTE PERUANO
N° de RUC: 20606174382
Domicilio: Jirón Quiroga 388 dpto. 502, distrito de Santiago de Surco
Banco de Datos Personales: Usuarios
Correo de Contacto: afapdirectorio@gmail.com
II. Datos Personales Tratados
Para que puedas acceder a los servicios que te ofrecemos en AFAP, utilizaremos algunos datos sobre ti obtenidos a través del formulario del Sitio Web:
- Datos Identificativos: Nombres, apellidos y dirección de correo electrónico.
Obligatoriedad de los datos personales: Los datos solicitados a través del Sitio Web son obligatorios, ya que son necesarios para el contacto y atención de la consulta al usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, AFAP no garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades. Todos estos datos personales son necesarios para cumplir con las finalidades señaladas en el siguiente punto.
III. Finalidad del Tratamiento y Base Legal
Los datos personales señalados en el punto II de la presente política serán utilizados para las siguientes finalidades:
Tratamiento
Base Legal
El tratamiento de tus Datos Personales es necesario para responder a tus requerimientos como usuario de nuestro Sitio Web a través del llenado de nuestro formulario de contacto.
- Consentimiento (art. 13° de la Ley de Protección de Datos Personales).
Para responder a tu solicitud, dar respuesta a las dudas, comentarios o inquietudes que puedas tener.
- Consentimiento (art. 13° de la Ley de Protección de Datos Personales).
Usaremos los datos personales que recopilamos para dar respuesta a tu interés en caso de requerir los servicios prestados por la asociación.
- Para la preparación de una relación contractual (art. 14°, numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales).
Para la evaluación del acceso a nuestros servicios de apoyo, promoción y difusión del arte
- Para la preparación de una relación contractual (art. 14°, numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales).
Para realizar estudios estadísticos y optimizar la experiencia en nuestro Sitio Web.
- Anonimización (art. 14.8 Ley de Protección de Datos Personales).
Usaremos los datos personales que recopilamos para evaluar, investigar, analizar y desarrollar los servicios de nuestra asociación. Esto nos permite entender y analizar sus necesidades y preferencias, proteger sus datos personales, mejorar la seguridad y protección de nuestros servicios, desarrollar nuevos servicios.
- Anonimización (art. 14.8 Ley de Protección de Datos Personales).
Usaremos sus datos personales cuando sea requerido, aconsejado o requerido hacerlo por nuestros asesores legales o cualquier autoridad, nacional o internacional, legal, regulatoria, gubernamental. Por ejemplo, usaremos sus datos para:
Cumplir con órdenes judiciales u otro requerimiento legal, gubernamental o regulatorio.
Hacer cumplir nuestras reglas de trabajo y acuerdos.
Proteger nuestros derechos de propiedad en el caso de reclamos o disputas.
- Mandato Legal (art. 14.13 Ley de Protección de Datos Personales).
IV. Plazo de Conservación
Los datos personales que AFAP recopile serán almacenados en el Banco de Datos Personales denominado “Usuarios”. Los datos personales serán conservados por un periodo máximo de 5 años, contados a partir de la fecha en la que el Usuario reciba la respuesta respectiva al formulario de contacto llenado. Este tiempo de conservación se encuentra estrictamente relacionado a los plazos de prescripción existentes en el ordenamiento jurídico, pues a AFAP podría exigírsele algún tipo de responsabilidad derivada de la relación contractual u otro o por obligaciones legales de conservación de documentos e información, así como por razones históricas, estadísticas o científicas.
Los datos personales que se recopilen y cuya base legal sea el consentimiento, se conservarán mientras el interesado no solicite su cancelación o rectificación.
Cabe indicar que AFAP realizará una revisión semestral a fin de cumplir con el principio de proporcionalidad y calidad. En ese sentido, una vez que hayan dejado de ser relevantes para los fines por los cuales fueron recopilados, deberán ser eliminados.
V. Medidas de Seguridad
AFAP sabe de la importancia de proteger los datos personales a los que tiene acceso. El Sitio Web utiliza técnicas de seguridad de la información generalmente aceptadas en la industria, tales como firewalls, procedimientos de control de acceso y mecanismos criptográficos, todo ello con el objeto de evitar el acceso no autorizado a los datos.
El Sitio Web puede contener enlaces a otros sitios. AFAP no se hace responsable del contenido de las políticas de privacidad y/o prácticas de otros sitios web. Cuando un Usuario acceda a un enlace que lo redirija a otro sitio web, éste deberá aceptar y sujetarse a la política de privacidad de dicho sitio web.
AFAP confirma que ha adoptado niveles de seguridad apropiados para el resguardo de la información, respetando las medidas aplicables a cada categoría y tipo de tratamiento del Banco de Datos Personales, siguiendo lo establecido en la Directiva de Seguridad de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
VI. Transferencias Nacionales
Los datos personales serán tratados de forma interna. Asimismo, es necesario compartir sus Datos Personales con terceros por diversas razones. Estos terceros incluyen:
- Asociados
- Coleccionistas
- Auspiciadores
- Autoridades y funcionarios de entidades públicas vinculadas con la cultura
- Socios Comerciales y Proveedores de Servicios.
AFAP podrá compartir su información con proveedores de servicios o empresas de outsourcing, que son terceros que AFAP contrata para que presten un servicio siguiendo nuestras instrucciones y de conformidad a lo establecido en esta Política de Privacidad. AFAP contrata a terceros para mejorar o facilitar las operaciones a través del Sitio Web, como:
- Proveedores de almacenamiento en la nube
- Proveedores de servicios de marketing y proveedores de plataformas de marketing
- Proveedores de sistemas informáticos
- Proveedores de servicios tecnológicos en general
Estos Proveedores de Servicios sólo acceden a la información estrictamente necesaria para prestar los servicios acordados y no pueden usarlos para finalidades distintas a las que les encomiende AFAP. Eventualmente, sus datos podrían ser compartidos con terceros aún no determinados. En estos supuestos, AFAP se compromete a celebrar un convenio de confidencialidad y de protección de datos personales conforme a lo señalado por la legislación vigente.
VII. Transferencias Internacionales
Los datos personales se encontrarán alojados en los servidores de:
Denominación Social: Facebook Ireland Ltd.
Domicilio: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, Irlanda
Código Tributario: IE 9692928F
Tipo de empresa: Red Social
Motivo de Transferencia: A fin de promocionar el Webinar en nuestras redes sociales.
Denominación Social: LinkedIn Ireland Unlimited Company
Domicilio: Wilton Plazawilton place, Dublin d2 Irlanda
Código Tributario: Tax ID IE 9740425P
Tipo de Empresa: Red Social Laboral
Finalidad: A fin de promocionar el Webinar en nuestras redes sociales.
La presente página Web realiza flujo transfronterizo, pues tiene un servidor cuyo titular es Squarespace Inc., que se encuentra domicliado en 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, Estados Unidos
VIII. Modificaciones de la Política de Privacidad
Nuestros Servicios y la legislación aplicable a los mismos pueden cambiar por lo que nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales en cualquier momento, para ello nos encargaremos de comunicarle cualquier variación y de requerir tu consentimiento respecto de la nueva versión de la Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales en caso varíe alguna de las formas de tratamiento que autoriza mediante la aceptación de la presente Política. Sin perjuicio de ello, le recomendamos que revise esta Política periódicamente, y especialmente antes de proporcionar información personal adicional. Esta Política fue actualizada en la fecha indicada al final.
IX. Ejercicio de Derechos
El derecho a la protección de los datos personales permite que las personas puedan controlar su información personal. Para ello, la normativa prevé derechos que permiten a las personas exigir que sus datos personales sean tratados adecuadamente. Estos son los derechos denominados “ARCO”:
· Acceso: Derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de administración pública o privada, la forma en que sus datos fueron recopilados, las razones que motivaron su recopilación y a solicitud de quién se realizó la recopilación, así como las transferencias realizadas o que se prevén hacer de ellos.
· Rectificación (actualización, inclusión): Derecho del titular de datos personales que se modifiquen los datos que resulten ser parcial o totalmente inexactos, incompletos, erróneos o falsos.
· Cancelación: El titular de los datos personales podrá solicitar la supresión o cancelación de sus datos personales de un banco de datos personales cuando éstos hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hayan sido recopilados; hubiere vencido el plazo establecido para su tratamiento; se ha revocado su consentimiento para el tratamiento y en los demás casos en los que no están siendo tratados conforme a la ley y al reglamento.
· Oposición: Toda persona tiene la posibilidad de oponerse, por un motivo legítimo y fundado, referido a una situación personal concreta, a figurar en un banco de datos o al tratamiento de sus datos personales, siempre que por una ley no se disponga lo contrario.
El usuario podrá dirigir su solicitud de ejercicio de los derechos a la siguiente dirección de correo electrónico: afapdirectorio@gmail.com
A fin de ejercer los derechos antes mencionados, el usuario deberá presentar en el domicilio especificado previamente, la solicitud respectiva en los términos que establece el Reglamento de la Ley N° 29733 (incluyendo: nombre del titular del dato personal y domicilio u otro medio para recibir respuesta; documentos que acrediten su identidad o la representación legal; descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer sus derechos y otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos). De considerar el usuario que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú.
Para ejercer sus Derechos ARCO de forma online ingrese aquí.